Satınalma Sürecinde Adımlar Nelerdir?

Her satın alma süreci dört temel adımı kullanır: İhtiyacın belirlenmesi, ihale, satın alma ve değerlendirme. Her adımın, faizsiz kredi veren bankalarbazılarının her satın alım için geçerli olmayan birkaç bileşeni olabilir. Çoğunlukla, adımlar rasgele ve çok kısa bir sürede tamamlanır. Diğerlerinde, her adım resmileştirilir ve önemli ölçüde zaman alabilir.

Satın alma sürecinin ihtiyaç evresinin belirlenmesinde, potansiyel alıcı kendi ihtiyaçlarını değerlendirir. Bu, ne yapmak istediğini, harcama bütçesinin ne olacağını ve hangi özelliklere ihtiyaç duyulduğunu ve aranmasını da içerir. Bu adım ayrıca, alıcının gerçekleştiremeyebileceği olasılıkları ve seçenekleri ortaya çıkarmak için ürün araştırması da içerebilir.

İhtiyacın tespiti, kararın öğle yemeği satın almak isteyen ya da yeni bir entegre muhasebe yönetim sistemini değerlendiren bir BT yöneticisi olarak karmaşık bir adam kadar basit olup olmadığıdır. Öğle yemeği arayan adam, ihtiyaçlarını çok hızlı bir şekilde belirleyecektir. Yemeğe ihtiyacı olduğunu, belirli bir miktarını harcamak istediğini, öğle yemeği için sadece 30 dakika olduğunu ve salata havasında olduğunu biliyor olabilir. BT yöneticisi, bir sonraki aşamaya geçmeden önce ihtiyaç ve kısıtlamalarını belirlemek için bir takım taraflarla görüşebilir.

Satınalma sürecinin ihale aşamasında, alıcı mevcut satıcıları araştırır ve fiyatlandırma talep eder. Bu, bir fastfood restoranını korumak için ihtiyaç duyduğunu belirlemek için bütçesini kullanan ve iş yerinin yakınlarında bu tür işyerlerinin zihinsel bir listesini yürüten öğle yemeği yiyeni kadar basit olabilir. BT yöneticisi muhtemelen mevcut yazılımları ve sağlayıcıları araştıracak, teklif için bir talepte bulunacak ve daha sonra şirketlerinin ihtiyaçlarına en uygun olanı belirlemek için teklifleri değerlendirecektir.

Satın alma sürecinin üçüncü aşaması, gerçek satın alımdır. Öğle yemeği satın alan adam için, yemek siparişi vermek, pencerede ödeme yapmak ve araba kullanmak kadar basit. BT yöneticisi için bu, pazarlık fiyatlandırması, satın alma onayı alma, sözleşme imzalama, ürünün teslim alınması ve fatura ödemesini içerebilir.

Satınalma süreci genellikle değerlendirme aşaması ile biter. Bu, alıcının iyi bir satın alma işlemi yapıp yapmadığını ve ürünü tutup tutmayacağını veya tekrar satıcıyla iş yapıp yapmayacağını belirler. Öğle yemeği için, bu onun yemeğini yemek ve iyi olup olmadığına karar vermek anlamına gelir. BT yöneticisi için bu, kredisiz borç parasistemin zaman içindeki etkinliğini değerlendirmek anlamına gelir. Bazı durumlarda, sürecin bu aşaması, garantiler veya garantiler getirmeyi gerektirebilir ve hatta ürün iadesi veya geri ödeme talebinde bulunabilir.