Proje Yaşam Döngüsü nedir?
Bir proje
yaşam döngüsü, bir proje aşamasından kapanış aşamasına geçme sürecidir. Bir
proje yaşam döngüsünde birçok adım vardır ve projenin türüne bağlı olarak,faizsiz kredi veren bankalar
bazıları diğerlerinden önemli ölçüde daha uzun sürebilir.
Tipik olarak, projenin genel başarısından sorumlu bir proje yöneticisi vardır.
Ayrıca, projenin belirli yönlerinin doğru bir şekilde uygulanmasını sağlamaktan
sorumlu ekip üyeleri olarak atanan çeşitli fonksiyonel alan uzmanları da
vardır.
Proje yaşam döngüsündeki ilk adım, bir ihtiyacı
tanımlamaktır. Bu başlangıç adımı projeyi ve istenen sonucun ne olacağını
tanımlar. Proje yöneticisi atanır ve proje tamamlama için geçici bir zaman
çizgisi geliştirilir. Finansman sağlanamadıysa, iş gerekçeleri ve finansman
talepleri gönderilir. Proje aşama aşamalarının nasıl ölçüleceğine ve her proje
yaşam döngüsü adımından kimin sorumlu olacağına karar vermek için toplantılar
da olabilir.
Bir proje yaşam döngüsündeki ikinci adım planlamadır. İlk
aşamada üst düzey bir plan sunulmuş olsa da, planlama aşamasında detaylı
kilometre taşı ve uygulama planları tanımlanmıştır. Her bir çıktı beklenen bir
tamamlanma tarihi ile birlikte özetlenmiştir. Görev iki gibi başlayabilmeniz
için görev 1 gibi birden fazla bağımlılık varsa, genellikle bir Gantt şeması
geliştirilir, böylece tüm ekip üyeleri neyin sorumlu olduğunu bilerek bilirler.
Bir proje
yaşam döngüsündeki üçüncü adım, yürütme. Tüm planların hayata geçirildiği aşama
budur. Her ekip üyesi, gerekli görevin tamamlanmasını sağlarken proje
yöneticisi, herkesin programda kalmasını sağlamak için denetler. Proje
yöneticisi, her bir kilometre taşının bütçede tamamlanmasını sağlamak için
bütçelere ilişkin kilometre taşlarını da izler. Eğer belirli bir görev tehlike
altındaysa, proje yöneticisi ekip üyeleri ile ek personel veya para eklemek
için çalışacaktır, kredisiz borç para
böylece projenin tamamı programda kalabilir.
Proje yaşam döngüsündeki son adım, yakındır. Bu aşamada,
bireysel görevler tamamlanır ve tüm proje onay için sunulur. Proje yeni bir
ürün lansmanı veya fiili inşaat gibi somut bir şey olsaydı, kapanış da ürünün
son müşteriye teslim edilmesini de içerir. Ekip üyeleri, proje görevlerinden
serbest bırakılır ve normal işlerine geri dönmelerine izin verilir ve proje
yöneticisi, ekibin zaman çizgileri ve bütçelerle ilgili nasıl performans
gösterdiğini özetleyen bir rapor sunar. Çoğu zaman, rapor, mevcut projenin
deneyimlerine dayanarak gelecekteki projelerin nasıl geliştirileceğine dair
öneriler içerecektir, böylece bir sonraki proje yöneticisi, neyin iyi işlediğini
ve iyi çalışmadığını bilecektir.
Yorumlar
Yorum Gönder