İşten Çıkarılma Mektubu Nedir?

İşten çıkarma mektubu, çalışanın işverenden aldığı bir belgedir. Çalışana, işten çıkarıldığını bildirir ve bunun nedenlerini belirtmelidir. Bu karara katkıda bulunan önceki olaylar hakkında bilgi içerebilir. Çalışanın görev süresinin sona erdirilmesi için bir fırsat varsa,faizsiz kredi veren bankalar  bu bildirilmelidir.

İşverenler genellikle, bir çalışanın haksız bir şekilde feshedildiği iddialarını sınırlamak için bir formalite olarak işten çıkarma mektubu çıkarırlar. Bu rolün etkili olabilmesi için, iyi yazılmış bir işten çıkarılma mektubu genellikle, bir kimsenin istihdam süresinin bittiğini bildirmekten öteye gider. Diğer önemli bilgi parçalarını da iletmelidir.

İşten çıkarılma mektubu, bir kimsenin istihdamı sona erdirilmesinin nedenini derhal ve özel olarak bilgilendirmelidir. Belirtilen alanın dışında sigara içilmesi için bir kişi ateşleniyorsa, bunun sebebi olduğuna şüphe yoktur. Çalışanın eylemine ek olarak, pek çok yazar ihlal edilen politikayı belirtecek ve eğer seçtiği takdirde bu politikayı gözden geçirebileceği alıcıya bildirecektir. Örneğin, işten çıkarma mektubu “Bu karar, şirketin el kitabı 11'inde gözden geçirebileceğiniz, şirketin hedefli politikasına uygun olarak yapıldı” diyebilir.

Bu belge bir işveren tarafından verilebileceği zaman, genellikle bir şirketin disiplin politikası tarafından belirlenir, bu yüzden bir işten diğerine farklılık gösterebilir. Bir çalışan, genellikle, diğer disiplin önlemleri zaten uygulandıktan sonra işten çıkarma mektubu alacak. Bununla birlikte, bir kişinin eylemleri derhal işten çıkarılmayı gerektirdiğinde, örnekler olabilir.

Başka eylemler yapılmışsa, bunların ayrıntılı olarak listelenmesi yaygındır. İşten çıkarılma mektubunun gövdesi içinde yazar, muhtemelen, kullanılan disiplinin tarihini ve tipini belirtecektir. Bu eylemleri tetikleyen nedenlerin de özellikle listelenmesi olasıdır. Eğer çalışan vaatler verdiyse, sözleşmeler yaptıysa veya gelecekte belli bir şekilde davranması durumunda işinin tehlikede olduğunu kabul ederse, bunu hatırlatması muhtemeldir.

Bazı durumlarda, işten çıkarma mektubunda bildirilen fesih mutlak ve kesin değildir. Alıcının itiraz etmesi için bir fırsat olabilir. Eğer öyleyse, kredisiz borç parabunun yapılacağı zaman ve zaman çerçevesi iletilmelidir. Profesyonellik uğruna ve bir şaka gibi yanıltmaktan kaçınmak için, bir şirketin antetli kağıdına basılmışsa ve onu yazan kişinin adını ve konumunu içeriyorsa en iyisidir.